Comment sélectionner un produit Synology pour Active Backup for Microsoft 365/Google Workspace ?

Pour vous permettre de protéger les données de Microsoft 365 et Google Workspace, Synology propose deux paquets de sauvegarde disponibles sans licence, Active Backup for Microsoft 365 et Active Backup for Google Workspace.

Dans ce tutoriel, nous allons vous expliquer comment redimensionner l'espace de stockage requis et sélectionner le NAS approprié pour exécuter des tâches de sauvegarde.

• Calculer la taille des données sur Microsoft 365 et Google Workspace
• Estimer les exigences en matière de stockage
• Sélectionner un Synology NAS

Calculer la taille des données sur Microsoft 365 et Google Workspace

L'espace de stockage requis pour la sauvegarde peut être calculé en fonction du stockage actuellement utilisé dans votre Microsoft 365 ou Google Workspace.

Selon l'expérience de nos clients, les services de messagerie occupent généralement environ 80 % du stockage de sauvegarde, et leur taux de progression est relativement prévisible par rapport à d'autres services. Les informations suivantes jouent un rôle déterminant lorsqu'il s'agit de choisir un modèle :

• Taille actuelle de la boîte aux lettres : ce chiffre représente l'espace occupé par la boîte aux lettres de Microsoft 365 ou de Google Workspace.
• Nombre moyen d'activités quotidiennes d'e-mail : ce chiffre représente le nombre moyen d'e-mails entrants et sortants par jour.

Pour obtenir les informations indiquées ci-dessus, procédez comme suit :

Dans Microsoft 365

1. Connectez-vous au Centre d'administration Microsoft 365 à l'aide du compte administrateur de votre entreprise.
2. Accédez à Rapports > Utilisation.
3. Cliquez sur Voir plus dans Activité de courrier électronique.
   
4. Accédez à Utilisation des boîtes aux lettres > Stockage pour voir la Quantité de stockage utilisée.¹
   
5. Accédez à Activité de courrier électronique > Activité pour afficher le Nombre d'actions par type.
   

Dans Google Workspace

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google à l'aide du compte administrateur de votre entreprise.
2. Accédez à Rapports.
3. Cliquez sur Comptes dans Rapports des applications pour afficher l'Espace total utilisé.
   
4. Cliquez sur Gmail dans Rapports des applications pour télécharger le rapport statistique qui répertorie le nombre d'e-mails entrants et sortants.
   

Estimer les exigences en matière de stockage

Utilisez la formule suivante pour estimer les besoins en stockage :

• Estimation de la taille de la boîte aux lettres = [(utilisation actuelle du stockage de la boîte aux lettres) + (nombre moyen d'e-mails entrants et sortants par jour)*(nombre de jours de conservation)*(taille moyenne des e-mails)]*(1 + mémoire tampon (%))
• Estimation du stockage total = [(estimation de la taille de la boîte aux lettres) ÷ 80 %]

Pour clarifier la formule, vous pouvez vous référer aux statistiques moyennes indiquées ci-dessous :

• Nombre d'e-mails entrants et sortants par utilisateur et par jour : 60
• Taille des e-mails : 250 Ko
• Nombre de jours de conservation : 1 095 jours (3 ans)
• Mémoire tampon : 10 %

Sélectionner un Synology NAS

Le tableau ci-dessous indique le nombre d'utilisateurs recommandé pour la sauvegarde Microsoft 365/Google Workspace, pris en charge par chaque modèle compatible. Veuillez noter que ce tableau n'indique pas la limite réelle, mais simplement une recommandation.

Nombre maximal d'utilisateurs de la sauvegarde	Modèles de bureau	Modèles à montage en rack
50	DS1019+, DS923+, DS920+, DS918+, DS720+, DS718+, DS420+	RS422+
300	DS1618+, DS1522+, DS1520+, DS1517+	RS1219+, RS822RP+, RS822+, RS820RP+, RS820+, RS818RP+, RS818+
500	DS2422+, DS2419+II, DS2419+, DS1821+, DS1819+, DS1817+, DS1621xs+, DS1621+	RS2821RP+, RS2818RP+, RS2421RP+, RS2421+, RS2418RP+, RS2418+, RS1619xs+, RS1221RP+, RS1221+
800	DS3622xs+, DS3617xsII, DS3617xs, DS3018xs	SA3200D, RS3621RPxs, RS3621xs+, RS3618xs, RS3617RPxs, RS3617xs+, RS3617xs
1 500	-	RS4021xs+, RS4017xs+
Plus de 1 500	-	HD6500, SA6400, SA3600, SA3400, RS18017xs+

Pour obtenir des performances optimales, nous vous conseillons également de prendre en compte les facteurs suivants :

• Stockage moyen requis pour chaque utilisateur : ce chiffre peut être estimé à l'aide de la formule indiquée dans Estimer les exigences en matière de stockage.
• Visiteurs simultanés sur le portail d'auto-récupération : selon les tests internes effectués en laboratoire par Synology, Active Backup for Microsoft 365/Google Workspace Portal autorise l'accès simultané à 10 % des utilisateurs au maximum, tout en maintenant un temps de réponse du système raisonnable.

Si vous avez besoin de plus d'informations pour sélectionner le NAS adapté pour une sauvegarde Microsoft 365 ou Google Workspace, veuillez envoyer une demande afin d'obtenir des recommandations supplémentaires.

Remarques :

1. Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous à la documentation Microsoft.
2. Pour en savoir plus sur les modèles adaptés à Active Backup for Microsoft 365, consultez cette page.
3. Pour en savoir plus sur les modèles adaptés à Active Backup for Google Workspace, consultez cette page.
4. Lorsque votre suite Microsoft 365 ou Google Workspace compte plus de 500 comptes utilisateur, nous vous recommandons d'utiliser un cache SSD pour améliorer les performances du système, en particulier lorsque votre Synology NAS exécute plusieurs services en même temps. Pour passer en revue les modèles de Synology NAS prenant en charge le cache SSD, consultez cet article.
5. Le système de fichiers Btrfs est recommandé pour les Synology NAS qui exécutent Active Backup for Microsoft 365/Google Workspace. Ce système de fichiers prend en charge la déduplication au niveau des blocs qui permet de réduire les coûts de stockage en supprimant les blocs de données en double.
6. Il est possible que certains modèles ne soient pas disponibles dans votre pays/région. Veuillez contacter vos distributeurs locaux pour plus d'informations.